{"id":7033,"date":"2023-11-17T16:02:12","date_gmt":"2023-11-17T15:02:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.adkl-msi.de\/?page_id=7033"},"modified":"2026-02-02T09:24:54","modified_gmt":"2026-02-02T08:24:54","slug":"hinweisgeberschutzgesetz","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.adkl-msi.de\/de\/fachgebiete\/pruefung-bewertung\/hinweisgeberschutzgesetz\/","title":{"rendered":"Hinweisgeberschutzgesetz"},"content":{"rendered":"

Hinweisgeberschutzgesetz – wir unterst\u00fctzen Sie!<\/h1><\/div>
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<\/i>Download Infoblatt<\/span><\/a><\/div>
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Terminvergabe Beratungsgespr\u00e4ch:<\/strong><\/p>\n<\/div>

<\/i>Philipp Dietz – rechtliche Umsetzung<\/span><\/a><\/div>
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Unser digitales Hinweisgebersystem – es gibt 3 unterschiedliche M\u00f6glichkeiten zur Umsetzung:<\/h2><\/div>
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<\/i><\/i><\/span>Wir \u00fcbernehmen den Betrieb der internen, digitalen Meldestelle f\u00fcr Sie.<\/span><\/a><\/h4><\/div>
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Wir stellen Ihnen ein digitales (webbasiertes) Hinweisgebersystem zur Verf\u00fcgung und \u00fcbernehmen den Betrieb der internen Meldestelle f\u00fcr Sie (inkl. Durchf\u00fchrung notwendiger Relevanz-Checks eingehender Hinweise, Fristen-\/ und R\u00fcckmeldungsmanagement etc.) und geben Ihnen eine erste Handlungsempfehlung. Durch die auf dem digitalen Weg m\u00f6gliche Abgabe und Entgegennahme von anonymen Hinweisen, erf\u00fcllen Sie nicht nur die formalen Anforderungen des HinSchG, sondern erh\u00f6hen gleichzeitig die Akzeptanz Ihres Hinweisgebersystems.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/i><\/span>Wir stellen Ihnen ein digitales Tool zur Verf\u00fcgung, welches Sie selber betreiben.<\/span><\/a><\/h4><\/div>
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Wir stellen Ihnen ein digitales (webbasiertes) Hinweisgebersystem zur Verf\u00fcgung,\u00a0das Sie selbst betreiben. Wir schulen Sie im Betrieb\u00a0und geben Ihnen eine erste Handlungsempfehlung. Durch die auf dem digitalen Weg m\u00f6gliche Abgabe und Entgegennahme von anonymen Hinweisen, erf\u00fcllen Sie die formalen Anforderungen des HinSchG und sichern Ihre Unternehmens-Compliance.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/i><\/span>Wir stellen Ihnen eine \u201egebrandete\u201c Whistleblowing-E-Mail-Adresse zur Verf\u00fcgung.<\/span><\/a><\/h4><\/div>
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F\u00fcr den Fall, dass Sie sich zun\u00e4chst einen \u00dcberblick \u00fcber die verschiedenen L\u00f6sungen verschaffen m\u00f6chten, stellen wir Ihnen eine vertrauliche, anwaltlich gesch\u00fctzte und\u00a0auf Ihr Unternehmen \u201egebrandete\u201c Whistleblowing-E-Mail-Adresse\u00a0zur Verf\u00fcgung. Auf diese Weise unterst\u00fctzen wir Sie, ad hoc die Anforderungen des HinSchG zu erf\u00fcllen. Auch hier bearbeiten wir f\u00fcr Sie die eingehenden Hinweise (inkl. Relevanz-Check eingehender Hinweise, Fristen-\/ und R\u00fcckmeldungsmanagement etc.) und geben Ihnen eine erste Handlungsempfehlung.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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Hintergrundinformationen<\/h3><\/div>

Das Hinweisgeberschutzgesetz ist im Juli 2023 in Deutschland in Kraft getreten. Damit wurde die EU-Whistleblower-Richtlinie nun final in nationales Recht \u00fcberf\u00fchrt. Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) soll Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber vor Repressalien sch\u00fctzen. Damit sollen Compliance-Verst\u00f6\u00dfe f\u00fcr das betroffene Unternehmen sichtbarer gemacht werden – Chance und Risiko zugleich.<\/p>\n

Bereits seit Juli 2023 sind Unternehmen mit \u00fcber 249 Besch\u00e4ftigten verpflichtet, eine Hinweisgeberstelle einzurichten. Es drohen empfindliche Bu\u00dfgelder und der Abfluss von unternehmenskritischem Wissen, wenn ein Unternehmen die bindenden Vorschriften des HinSchG ignoriert. Neben der Einrichtung einer Hinweisgeberstelle sind Bearbeitungs- und R\u00fcckmeldeprozesse zur Wahrung der gesetzlichen Fristen und der strengen Vertraulichkeit von eingehenden Hinweisen rechtssicher festzulegen und zu dokumentieren.<\/p>\n

Im Gesetz festgehalten wurde auch die stufenweise Ausweitung der Pflicht zur Implementierung eines Hinweisgeberschutzsystems: Bereits ab dem 17. Dezember 2023 ist ein Hinweisgeberschutz auch in Unternehmen ab 50 Besch\u00e4ftigten einzurichten und zu betreiben.<\/p>\n<\/div>

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FAQs<\/h3><\/div>

Was regelt das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?<\/strong><\/p>\n

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) bietet Schutz f\u00fcr Personen, die in Aus\u00fcbung ihres Berufes von (Gesetzes-)Verst\u00f6\u00dfen erfahren. Es soll sicherstellen, dass diese Personen keinen Vergeltungsma\u00dfnahmen oder Nachteilen unterliegen. Jegliche Art von Repressalien gegen sie sind verboten.<\/p>\n

Was m\u00fcssen Unternehmen tun?<\/strong><\/p>\n

Unternehmen mit \u00fcber 50 Besch\u00e4ftigten m\u00fcssen ab dem 17. Dezember 2023 eine Meldestelle einrichten, um Hinweisgebern die M\u00f6glichkeit zu geben, diese Verst\u00f6\u00dfe zu melden. Unternehmen mit \u00fcber 249 Besch\u00e4ftigten m\u00fcssen dies bereits seit Juli 2023.<\/p>\n

Wie sieht das Meldeverfahren aus?<\/strong><\/p>\n

Aufgaben der internen Meldestelle umfassen:<\/p>\n

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  1. Innerhalb von maximal sieben Tagen der Person, die einen Hinweis gibt, den Eingang ihrer Meldung zu best\u00e4tigen,<\/li>\n
  2. zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob der berichtete Versto\u00df im Anwendungsbereich gem\u00e4\u00df \u00a7 2 HinSchG liegt,<\/li>\n
  3. den Kontakt zur Person, die den Hinweis gegeben hat, aufrechtzuerhalten,<\/li>\n
  4. die Stichhaltigkeit der eingegangenen Meldung zu evaluieren,<\/li>\n
  5. bei Bedarf die hinweisgebende Person um zus\u00e4tzliche Informationen zu bitten und<\/li>\n
  6. geeignete Ma\u00dfnahmen gem\u00e4\u00df \u00a7 18 zu ergreifen.<\/li>\n<\/ol>\n

    Wie funktioniert das Whistleblower-Tool von adkl?<\/strong><\/p>\n

    Meldungen k\u00f6nnen anonym (nicht zwingend erforderlich) in das Tool eingegeben werden, um die relevanten Schritte des Meldeverfahrens zu durchlaufen. Die dahinterliegende Meldestelle, welche sich inner- oder au\u00dferhalb des Unternehmens befinden kann, hat eine (anonymisierte) \u00dcbersicht aller zu bearbeitenden F\u00e4lle. Durch automatisierte Benachrichtigungen wird die Frist der Eingangsbest\u00e4tigung eingehalten. Innerhalb des Tools kann die Meldestelle anonymisiert mit der hinweisgebenden Person kommunizieren.<\/p>\n

    Gibt es eine Konzernregelung?<\/strong><\/p>\n

    Grunds\u00e4tzlich sind die einzelnen Gesellschaften bei der Berechnung der Besch\u00e4ftigtenanzahl getrennt voneinander zu betrachten. Jedoch k\u00f6nnen Konzerne mit 50 bis 249 Besch\u00e4ftigten gem. \u00a714 Abs. 2 HinSchG eine gemeinsame Meldestelle einrichten.<\/p>\n

    Muss die interne Meldestelle durch eine Person aus dem Unternehmen bekleidet werden?<\/strong><\/p>\n

    Nein, die Funktion der Meldestelle kann ausgelagert werden. Dies ist vor allem unter Gesichtspunkten der Unabh\u00e4ngigkeit sinnvoll. Neben dem Tool als Kanal f\u00fcr die Meldestelle k\u00f6nnen wir eine\/n VolljuristIn stellen, die das Meldeverfahren bei Eingang einer Meldung betreut.<\/p>\n<\/div>

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